La facture proforma est un document commercial non comptable, émis avant la livraison, qui présente un devis détaillé des biens ou services commandés.
Elle permet au client d’anticiper le coût total et souvent de faciliter les démarches douanières ou de paiement.
Caractéristiques
- Ne donne pas lieu à une comptabilisation ou à une TVA immédiate
- Sert souvent à obtenir une autorisation d’importation ou un financement
- Détaille les quantités, prix, conditions de vente et délais
- N’engage pas juridiquement le fournisseur à la facturation définitive
Usages en PLV
- Utilisée pour valider un devis détaillé avant production
- Nécessaire pour les expéditions internationales, notamment pour les formalités douanières
- Permet d’informer les clients sur les coûts prévisionnels
Avantages
- Clarifie les attentes entre fournisseur et client
- Facilite la préparation administrative et logistique
- Prévient les litiges liés aux prix ou aux quantités
Conseil
Veillez à bien préciser qu’il s’agit d’une facture proforma afin d’éviter toute confusion avec une facture officielle.
