L’inventaire est une opération de contrôle physique et comptable consistant à recenser et vérifier l’ensemble des stocks présents dans un entrepôt ou un site de stockage.
Il permet de comparer les quantités théoriques issues des systèmes informatiques avec les quantités réellement disponibles.
Caractéristiques
- Peut être réalisé périodiquement (annuel, semestriel) ou en continu (inventaire tournant)
- Implique la mobilisation d’équipes pour le comptage manuel ou via des systèmes automatisés
- Nécessite la mise à jour des données dans les logiciels de gestion de stock (WMS, ERP)
- Peut être général (tous les produits) ou partiel (par catégorie, zone ou référence)
- Important pour assurer la fiabilité des données comptables et logistiques
Usages en PLV
- Vérification des stocks de supports publicitaires, composants et matières premières
- Identification des écarts, pertes ou dégradations
- Optimisation des réapprovisionnements et planification de la production
- Respect des obligations légales et fiscales
Avantages
- Garantit l’exactitude des données de stock
- Améliore la gestion des approvisionnements et évite les ruptures
- Facilite les audits et la conformité réglementaire
- Permet d’identifier les problèmes opérationnels (vols, erreurs de saisie)
Conseil
Il est conseillé de planifier les inventaires en période d’activité calme pour limiter les interruptions. La formation des équipes et l’utilisation d’outils numériques facilitent la précision et la rapidité du processus.
