La facture est un document commercial et comptable obligatoire qui formalise la vente d’un produit ou d’un service.

Elle mentionne les informations légales, le détail des prestations, les montants HT et TTC, les conditions de paiement et de livraison.

Caractéristiques

• Doit être émise en deux exemplaires minimum
• Soumise aux règles fiscales et comptables (TVA, mentions légales)
• Permet la comptabilisation des recettes pour le vendeur
• Sert de justificatif pour le client et les administrations

Usages en PLV

• Facturation des commandes de supports PLV et prestations associées
• Suivi des paiements et gestion des comptes clients
• Base pour les déclarations fiscales

Avantages

• Sécurise la transaction commerciale
• Facilite le recouvrement des paiements
• Permet la traçabilité comptable

Conseil

S’assurer de la conformité des factures avec la réglementation en vigueur et de leur conservation dans un système sécurisé.